Asana i zarządzanie projektami

Asana i zarządzanie projektami

Jeśli prowadzisz swój biznes online, to wiesz, jak wiele trzeba w nim planować. Jeśli pracujesz jako Wirtualna Asystentka, musisz planować kilka razy więcej – musisz przecież opanować równocześnie sprawy kilku klientów i własne. To wyjątkowo trudna sztuka. Ciężko jest opanować ją bez właściwych narzędzi. Jednym z nich jest Asana. Dlaczego pokochasz tę aplikację? Jak jej używać?

Wersja darmowa

Na początek trzeba zaznaczyć, że Asana jest darmowa. Można wykupić dostęp do wersji PRO, ale bez niego i tak świetnie się sprawdza. Najważniejszym ograniczeniem wersji free jest to, że możesz współpracować tylko z 15 osobami. Czy to mało? Jeśli prowadzisz mały biznes, to z pewnością ten limit Ci wystarczy. Jeśli uznasz, że jednak potrzebujesz wersji płatnej, to musisz liczyć się z wydatkiem 11 lub 25 Euro miesięcznie.

Co można w niej robić?

W Asanie możesz w niej tworzyć oddzielne obszary robocze (workspace) projekty (projects) i zadania w ich obrębie (tasks), a nawet podzadania (subtask). Każde zadanie możesz komentować i dodawać do niego załączniki. Możesz też ustalić datę zakończenia (due date), czyli po prostu dead line. Zadania mogą być sortowane i ustawiane tak, jak tylko chcesz. Możesz je wyświetlać w formie listy, tablicy (jak w konkurencyjnym Trello), kalendarza i osi czasu. Po prostu wybierz to rozwiązanie, które jest dla Ciebie najbardziej czytelne. Za pośrednictwem Asany możesz przesyłać zdjęcia i pliki. W ten sposób możesz też udostępniać poszczególne elementy projektu jego innym członkom. To ważne, bo pozwala na zachowanie ciągłości komunikacji.

Konkretne zadania i konkretne osoby

Do każdego zadania możesz przydzielić konkretną osobę. Zostanie ona poinformowana o tym dzięki przypomnieniu wysłanemu na adres e-mail oraz wiadomości w skrzynce odbiorczej samej Asany. Będzie też dostawać kolejne przypomnienia, gdy będzie zbliżał się dead line. To bardzo ważne, bo pomaga w ustalaniu odpowiedzialności za poszczególne elementy projektu. To ogromne ułatwienie we współpracy, która przebiega płynniej, bo jest zorganizowana. Każdy wie, co ma robić. Warto też wspomnieć, że w Asanie dużo łatwiej kontroluje się wywiązywanie z wykonywania zleceń.

Porządek przede wszystkim

Największą zaletą Asany jest to, że umożliwia utrzymanie porządku. Nie walczysz z setkami e-maili, nie szukasz załączników, nie boisz się, że coś trafi do spamu. Wszystko jest dokładnie tam, gdzie powinno być. Nie musisz, więc przejmować się porządkiem i sprawdzaniem kilku miejsc w Sieci, bo nigdy nie wiadomo, gdzie czeka na Ciebie wiadomość. Planując w Asanie, możecie zrezygnować z używania tradycyjnego e-maila i wiadomości na Messengerze.

Ogromne ułatwienie

Żeby móc efektywnie prowadić swój biznes musisz dobrze planować swój czas. Musisz wiedzieć, jakie masz zadania i jak układają się ich dead line’y. Dzięki temu wiesz, ile zleceń możesz jeszcze przyjąć i ile czasu zostanie na Twoje życie prywatne. Po prostu wiesz, na czym stoisz, bo wszystkie dane są przedstawione w formie czytelnej i przystępnej.
Asana jest jednak największym ułatwieniem dla osób pracujących w grupie. Zarządzanie zespołem, który działa zdalnie jest bardzo trudne. Opiera się na wzajemnym zaufaniu. Dzięki Asanie każdy członek zespołu doskonale wie, co powinien zrobić i jakie są obszary jego kompetencji. Z tego powodu łatwiej jest mu wywiązać się ze swoich obowiązków.

Jedyny minus

Największym minusem Asany jest to, że nie jest dostępna w polskiej wersji językowej. W prawdzie angielski jest bardzo powszechny, to wciąż zdarzają się osoby, które go nie znają. Jednak do obsługi programu wystarczy znać tylko kilka krótkich słówek. Obsługa jest tak prosta i intuicyjna, że nie powinna stanowić problemu nawet komuś, kto nie mówi w tym języku.

Tricki w Canvie – kilka przydatnych funkcjonalności

Tricki w Canvie – kilka przydatnych funkcjonalności

Przygotowałam dla Ciebie wpis, z przydatnymi skrótami klawiaturowymi, które ułatwimy i przyspieszyły mi proces tworzenia grafik w darmowym programie Canva. Mam nadzieję, że skorzystasz z tych funkcji i zaoszczędzisz swój cenny czas.

Wyszukiwanie wyłącznie darmowych zasobów

Jeśli nie korzystasz z wersji płatnej programu Canva (Canva Pro), nie masz możliwości wyszukiwania darmowych zasobów. Wystarczy, że w wyszukiwarce wpiszesz “brand:BAAMOuJH0Ec” lub “brand:BAAAAP7rQ8M” a wyświetlą Ci się wyłącznie darmowe elementy, zdjęcia itp.

Tekst box

Zamiast umieszczania tekstu w elementach, w bocznym panelu, wystarczy, że klikniesz na klawiaturze “T”. Działa wtedy, kiedy nie masz zaznaczonych innych obiektów.

Równe odstępy

Wiele osób ustala odstępy pomiędzy literami przy pomocy spacji. Jednak, jeśli klikniesz na okienko tekstowe, a następnie wybierzesz opcję „odstępy”, to będziesz mogła ustawić je tak, by działały automatycznie.

Szybka zmiana wielkości liter

Jeśli chcesz zmienić wszystkie teksty z małych, na duże wystarczy, że wciśniesz na klawiaturze ten skrót klawiaturowy:
Command+ shift + K (mac)
Control + SHIFT + K (windows)

Powiększanie i pomniejszanie tekstu o 1 pt.

Jeśli chcesz powiększyć lub pomniejszyć tekst o 1 pt. również możesz skorzystać ze skrótu klawiaturowego:

Shift + command + , (mac – pomniejszanie)
Shift + command + . (mac – powiększanie)
Shift + control + , (windows – pomniejszanie)
Shift + control + .(windows – powiększanie)

Kopiowanie stylu tekstu lub grafik

Jeśli w łatwy sposób chcesz skopiować styl użytej wcześniej grafiki (nie samą grafikę, tylko jej kolory, fonty i jej wielkości) wystarczy, że klikniesz obrazek, z którego chcesz pobrać styl i wciśniesz poniższe skróty:

Option + command + c (mac – kopiowanie stylu)
Alt + control + c (windows – kopiowanie stylu)

Następnie musisz zaznaczyć obrazek lub tekst, któremu chcesz nadać styl i klikasz poniższe skróty:
Option + command + v (mac – nadawanie stylu)
Alt + control + v (windows – nadawanie stylu)

Przesuwanie do przodu i do tyłu

Szybkim sposobem na zamianę warstw jest użycie poniższych skrótów:
Command + [ (mac – w dół)
Command + ] (mac – w górę)
Control + [ (windows – w dół)
Control + ] (windows – w górę)

Zaznaczanie elementu z dołu grupy

Control – musisz go wcisnąć, kiedy kursor znajduje się gdzieś nad elementem umieszczonym na spodzie grupy. Wtedy zostanie zaznaczony właśnie on, a nie znajdujące się wyżej elementy.

Przesuwanie elementów

Shift + strzałka – ten skrót pozwoli Ci przesunć wybrany element o 10 pikseli w wybranym przez siebie kierunku. Nie ma, więc ryzyka, że ustawisz go zbyt daleko. Przesuwanie każdego elementu małymi kroczkami pozwoli Ci na bardziej precyzyjne ich rozstawienie.

Wyrównanie elementu

Ta sztuczka nie ma żadnego skrótu. Po prostu musisz chwycić wybrany element i zacząć nim poruszać po polu roboczym. Canva wyświetli Ci pomocne linie, które pomogą Ci określić ułożenie elementu względem głównych osi oraz innych elementów.

Łącza

Zdarza się, że chcesz, by element Twojej grafiki był równocześnie linkiem i przenosił odbiorcę na wybraną stronę. Nie ma problemu. Wybierz element grafiki (np. przycisk) i wybierz z górnej belki znaczek podpisany „łącze”. Wygląda on jak dwa połączone ze sobą kółka. Wtedy, wyskoczy Ci okienko umożliwiające wpisanie adresu www. I gotowe!

Napisz, czy powyższe skróty Ci się przydały i usprawniły Twoją pracę w Canvie! Mam nadzieję, że tak jak i ja pokochasz Canvę i zostaniesz z nami na dłużej!

Napisz, czy powyższe skróty Ci się przydały i usprawniły Twoją pracę w Canvie! Mam nadzieję, że tak jak i ja pokochasz Canvę i zostaniesz z nami na dłużej!

Spójne grafiki do social mediów

Spójne grafiki do social mediów

Jeśli aktywnie działasz w social mediach, to pewnie nie trzeba Cię przekonywać o tym, że ważne jest używanie spójnych grafik. Zastanowimy się, więc nad tym, jak je tworzyć. Co zrobić, by prowadzić swoją markę w sposób konsekwentny? Dlaczego to jest tak ważne dla Twojego biznesu online?

(więcej…)
Krótki poradnik – jak łączyć fonty?

Krótki poradnik – jak łączyć fonty?

Jednym z ważniejszych elementów identyfikacji wizualnej są fonty. Popularnie nazywa się je czcionkami, choć nie jest poprawny termin. Czcionka to metalowa forma, która służy do wybijania konkretnych liter przez maszynę drukarską. Oba te pojęcia opisują krój litery, ale jednak są czymś zupełnie innym. Właśnie dlatego będziemy mówić o fontach, mimo że Word upiera się przy czcionkach. Jak je ze sobą łączyć?

(więcej…)
6 świetnych stron do dobierania kolorów

6 świetnych stron do dobierania kolorów

Z doświadczenia wiem, że największym problemem w graficznym budowaniu wizerunku marki, opracowywaniu materiałów graficznych do internetu, do druku, jest znalezienie odpowiedniego zestawu kolorystycznego. Mam dla Was 6 świetnych stron do dobierania kolorów:

  • Color Hailpixer,
  • Adobe Color CC,
  • Coolors,
  • Colorspire,
  • Colorcodehex.

To moim zdaniem najciekawsze propozycje, z których korzystam od kilku lat realizując projekty w ramach współprac oraz do materiałów własnych.

Krótki słowniczek pojęć:

Graficy i webmasterzy, mają do dyspozycji różne metody określania kolorów. Barwy mogę być zapisane w formie szesnastkowej (hex), RGB lub CMYK (do druku). Zwykle do wygenerowania zapisu heksadecymalnego używa się programów graficznych lub specjalnej palety kolorów

RGB – Red, green, blue – w grafice używany przy plikach do internetu.

CMYK – zestaw czterech podstawowych kolorów farb drukarskich: C – cyjan, M – magenta, Y – żółty, K – czarny. W grafice używany do plików graficznych przygotowywanych do druku.

#Heks – Zapis heksadecymalny (ang. hex triplet) składa się z sześciu cyfr szesnastkowych ( 3 bajtów).

Color Hailpixer – do dobierania kolorów samodzielnie

Na tej stronie kolory dobieramy sami. Na screenie wybrałam przypadkowe kolory, ale można uznać, że gdybym dłużej nad nimi posiedziała, stworzyłabym paletę, która mi odpowiada. Wystarczy, że będziesz ruszać myszką, a gdy kolor Ci się spodoba, klikasz przycisk “click to save”.

Adobe Color CC – ulubiony!

6 świetnych stron do dobierania kolorow

Przyznam się bez bicia, że to moja ulubiona strona do dobierania kolorów. Wydaje się mieć najwięcej opcji. Jest tym samym najbardziej rozwinięta i profesjonalna w moim zestawieniu.

Aby dobrać kolor, wystarczy znać kilka reguł dobierania kolorów: monochromatyczne, dopełniające czy triada. O wszystkim możecie poczytać w internecie, jeśli chcielibyście, abym przygotowała dla Was taki wpis, dajcie znać!

Czekajcie, to nie wszystko…

Cudowną opcją, jest pobieranie kolorów ze zdjęcia, które załadujemy po naciśnięciu ikonki aparatu w prawym górnym rogu.

6 świetnych stron do dobierania kolorow

Panel wygląda tak jak powyżej. Mamy tu również możliwość wybierania, w jaki sposób program ma pobrać kolory ze zdjęcia! Czy to nie jest cudowne?

Następną opcją w Adobe CC jest też opcja Eksploruj, gdzie możemy spojrzeć, jak inne osoby stworzyły swoją paletę. Wszystkie swoje prace możecie zapisać i także udostępnić innym.

Coolors – też lubię 😉

No dobra, chyba to, co napisałam wyżej, nie jest do końca prawda. Coolors jest naprawdę cool! To znów narzędzie, które ma wiele zalet!

W zakładce generate tworzymy swoje kolory, przy tym możemy je dowolnie zamieniać miejscem, znaleźć inne odcienie danego koloru. W ustawieniach możemy zaznaczyć jakie nazwy, oprócz nazw kolorów w heksach, mają nam się wyświetlać. Dla przykładu wybrałam RGB, z łatwością dopasuje je do swojego programu i przygotuje odpowiednie zestawienie kolorów pasujących do wyświetlania na stronach internetowych.

Następną opcją tak jak i w Adobe CC, jest pobieranie kolorów ze zdjęć, a potem wygenerowanie kolażu, takiego jak powyżej.

Ciekawą i niespotykaną na innych stronach jest zakładka ślepoty barw, z czystej ciekawości przeleciałam przez wszystkie konfiguracje i zobaczyłam kolory tak, jakbym cierpiała na jedną z wymienionych na liście.

W Coolors można także dopasować jasność, temperaturę koloru, nasycenie czy jego odcień.  Ustalone przez siebie kolory możemy także wyeksportować w wielu konfiguracjach – pdf, link, png, svg i inne.

Colorspire – proste narzędzie do dobierania kolorów

Colorspire to stronka, która może pomóc nam w doborze kolorów pod układ strony, nie jest to wysoce zaawansowane narzędzie, ale może się przydać!

Colorcodehex pełen wiedzy o kolorach

ColorCodeHex to nie jest do końca narzędzie do dobierania kolorów, ale postanowiłam o nim wspomnieć. Możemy tu znaleźć dosłownie wszystkie informacje o danym kolorze. Co prawda, cały interface strony do mnie nie przemawia, ale w momencie, gdybym potrzebowała informacji o kolorze, mam wszystko.

Fajnym ułatwieniem są kody, które można wkleić na naszej stronie internetowej i nie babrać się za bardzo 🙂

Design Seeds

Ostatnie, lecz nie najgorsze. Strona pełna inspiracji, cudownych palet barw, dobieranych do pięknych zdjęć. Polecam, jeśli chcemy spojrzeć jak dobrać kolory. Może wpadniemy na coś innego niż zwykła podstawowa paleta barw. Palety kolorystyczne są podzielone kategoriami np. letnie zestawienia. Wyszukamy je także zwyczajnie po interesującym nas kolorze. 

Dajcie znać, czy podobają Wam się tego typu wpisy i czy chcecie więcej.
Jakie narzędzia do prowadzenia bloga, tworzenia grafik czy social media Was interesuje?

A jeśli zastanawiacie się do czego właściwie mogą przydać się Wam takie narzędzia, to odpowiedź jest prosta – do wszystkiego. Paleta barw jest ważnym elementem identyfikacji wizualnej. Powinna, więc być dobrze przemyślana i spójna na wszystkich materiałach komunikacyjnych Twojej marki. Powinna być uwzględniona na Twojej stronie www, ulotkach, bannerze, wizytówkach, a nawet grafikach w Social Mediach. Ustalona paleta przyda Ci się także, jeśli będziesz tworzeniu grafiki w Canvie. Własne kolory możesz wykorzystać np. do dostosowania szablonów do InstaStories. Tutaj znajdziesz instrukcję, jak z nich korzystać i w prezencie ode mnie – paczkę darmowych szablonów. Kiedy już ustalisz spójną paletę barw dla Twojej marki, pamiętaj też o dobraniu fontów. Ich łączenie wbrew pozorom nie jest takie łatwe, ale dzięki radom zawartym w tym poście, na pewno dasz sobie radę. Pamiętaj, że jeśli chcesz budować wizerunek firmy, który jest dopracowany od A do Z i budzi zaufanie odbiorców, to koniecznie musisz zadbać o te detale i konsekwentnie się ich trzymać. Od tego zależy sukces Twojej marki.