Metoda Kanban – co to takiego?
Metoda Kanban – pochodzi z Japonii. Nazwa jej powstała ze słów „kan” i „ban” – można to przetłumaczyć na: „widoczny” oraz „kartka papieru”.
W metodzie tej chodzi o wizualizację procesu planowania, podczas którego można korzystać z tablicy kanbanowej. Możemy jej używać zwyczajnie na kartce lub tak jak ja – wirtualnie np. Przy użyciu mojej kochanej Asany.
Ja swój układ dzielę na „do zrobienia”, „realizowane”, „opiniowane” oraz „zrobione”. Taki układ tyczy się natomiast tylko pracy. Jeśli chodzi o normalne czynności domowe to „do zrobienia”, „w trakcie”, „zrobione”.
Warto zaznaczyć, że system ten i to w jaki sposób będzie ona złożona jest uzależniony od potrzeb osoby jej używającej.
7 celów metody Kanban – „7 razy żadnych”
- żadnych braków,
- żadnych zapasów,
- żadnych opóźnień,
- żadnych kolejek,
- żadnych bezczynności,
- żadnych zbędnych czynności i kontroli,
- żadnych zbędnych przemieszczeń.
Założenia metody Kanban
Jest optymalizacja procesu pracy, która opiera się na informacji, planowaniu, podziale oraz odpowiedniej kontroli wykonywanych przez siebie czynności.
Przykładowy wygląd w Asanie – Metoda Kanban:
DO ZROBIENIA – tu znajdują się wszystkie rzeczy do zrobienia, mogą być to zadania nawet na kilka miesięcy w przód.
REALIZOWANE – staram się, aby było to maksymalnie 8 zadań, chociaż każdy wie jaka jest rzeczywistość. Tu znajdują się rzeczy nad którymi aktualnie pracuję.
OPINIOWANE – wszystkie rzeczy, które wykonałam, ale nie mam na nie odpowiedzi, akceptu, ceny etc. Które potrzebne mi są do zakończenia tego zadania.
ZREALIZOWANE – zatwierdzone i zaakceptowane projekty, które doszły do skutku.
Dodatkowo, każde z zadań, w środku ma swój opis, lub dodatkowe podzadania. Poniżej zobaczniena przykład:
Po to, aby odpowiednio śledzić zadanie dodaje też osobę odpowiedzialną za zadanie oraz wyznaczam datę, do której muszę wykonać dane zadanie.
W miejscu gdzie widzicie przycisk “start” mam dodaną wtyczkę, która pomaga za darmo śledzić, jak dużo czasu spędziłam na realizacji tego zadania,
Czy Ty używasz Asan-y do zarządzania swoimi zadaniami?
Masz jakieś pytania? Pisz śmiało!
Asanę możesz zacząć używać klikając tu.
