Metoda Kanban – co to takiego?

Metoda Kanban – pochodzi z Japonii. Nazwa jej powstała ze słów „kan” i „ban” – można to przetłumaczyć na: „widoczny” oraz „kartka papieru”.

W metodzie tej chodzi o wizualizację procesu planowania, podczas którego można korzystać z tablicy kanbanowej. Możemy jej używać zwyczajnie na kartce lub tak jak ja – wirtualnie np. Przy użyciu mojej kochanej Asany.

Ja swój układ dzielę na „do zrobienia”, „realizowane”, „opiniowane” oraz „zrobione”. Taki układ tyczy się natomiast tylko pracy. Jeśli chodzi o normalne czynności domowe to „do zrobienia”, „w trakcie”, „zrobione”.

Warto zaznaczyć, że system ten i to w jaki sposób będzie ona złożona jest uzależniony od potrzeb osoby jej używającej.

7 celów metody Kanban – „7 razy żadnych”

1. żadnych braków,
2. żadnych zapasów,
3. żadnych opóźnień,
4. żadnych kolejek,
5. żadnych bezczynności,
6. żadnych zbędnych czynności i kontroli,
7. żadnych zbędnych przemieszczeń.

 

Założenia metody Kanban

Jest optymalizacja procesu pracy, która opiera się na informacji, planowaniu, podziale oraz odpowiedniej
kontroli wykonywanych przez siebie czynności.

Przykładowy wygląd w Asanie – Metoda Kanban:

 

DO ZROBIENIA –  tu znajdują się wszystkie rzeczy do zrobienia, mogą być to zadania nawet na kilka miesięcy w przód.

REALIZOWANE – staram się, aby było to maksymalnie 8 zadań, chociaż każdy wie jaka jest rzeczywistość. Tu znajdują się rzeczy nad którymi aktualnie pracuję.

OPINIOWANE – wszystkie rzeczy, które wykonałam, ale nie mam na nie odpowiedzi, akceptu, ceny etc. Które potrzebne mi są do zakończenia tego zadania.

ZREALIZOWANE – zatwierdzone i zaakceptowane projekty, które doszły do skutku.

 

Dodatkowo, każde z zadań, w środku ma swój opis, lub dodatkowe podzadania. Poniżej zobaczniena przykład:

Po to, aby odpowiednio śledzić zadanie dodaje też osobę odpowiedzialną za zadanie oraz wyznaczam datę, do której muszę wykonać dane zadanie.

W miejscu gdzie widzicie przycisk “start” mam dodaną wtyczkę, która pomaga za darmo śledzić, jak dużo czasu spędziłam na realizacji tego zadania,

 

 

Czy Ty używasz Asan-y do zarządzania swoimi zadaniami?
Masz jakieś pytania? Pisz śmiało!

 

Asanę możesz zacząć używać klikając tu.